假设有两个人就一本珍贵书籍的买卖达成一致，他们可以在同一时间同一地点完成交易。买方可以仔细检查这本书，检验真伪，然后把书放置一边，商议价格。当双方达成一致，买方付款给卖方，取走书籍。如果双方不能达成一致，那么买方和卖方则分道扬镳。
买卖企业飞机却很少以这种方式进行。反之，交易通常会涉及托管（有时不仅有一方托管）以应对交易协调的复杂性。在一些极端的情形下：
（1）买方在一个地点；
（2）卖方在另一个地点；
（3）飞机在第三个地点；
（4）飞机在卖方所在地注册；
（5）买方需要在自身所在地重新注册;
（6）买方正在使用融资，其银行需要在买方所在地安排抵押贷款;
（7）同时卖方的银行需要其付清款项才能在卖方所在地释放抵押物;
（8）无论是买方还是卖方都无法对飞机进行检查并作出必要的维修。通常交易双方相隔多个时区。
交易的开始和关键都在于托管机构。托管代理是第三方独立机构，由买方和卖方共同聘用，并遵循由三方（托管代理、买方和卖方）签订的合同。该合同包含基于触发事件托管代理需遵守的指令。实际上，托管代理就是要按照托管合约中的指令行事，不能受一方或另一方的控制。
以上述的八点交易情形为例，以下解释了托管代理是如何运作，有序地组织并完成交易。
1. 买方签署完基本的意向书（或谅解备忘录）后，通过有信誉（不受控于一方）的托管方向卖方表达自己购买以及交易的意愿。
2. 买方、卖方充分商议购买和销售的所有托管条款，包括订金、退还押金、完成交易或拒绝交易并退款。
3.买方向托管代理支付全额订金。
4. 开始进行飞机检查。各方准备必要文档，交由托管代理保管。卖方将向托管方提供卖据。卖方的银行将会提供解除抵押文档。买方将提供自己的注册文档，买方的银行将提供抵押贷款。即使这些文档已签署，并已达到完成交易的要求，但是在托管方确认并释放之前，它们仍然不具有效力。在一些情况下，买方和卖方所在地都需要托管方的存在，以确保双方政府所在地的文档提交能同时或相继进行。
5. 当飞机性能检查通过，所有必需的文档都交给托管（但还未发布），交易已进入完成阶段。在简单交易中，托管结束是以一个行为来完结一系列同时发生的行为。例如，同时完成资金、契约文档的释放以及飞机注册的提交。在复杂交易中，托管结束则是在一段时间内渐次完成一系列行动。某些行为会由先前的行为触发，但一旦开始，这些行为都会得以完成。例如，还是使用第二段中的例子，买方、卖方和他们的出借人需要对先后顺序达成一致，使买方的出借人能偿清卖方的贷款（通过托管或直接付款给卖方银行），卖方银行解除飞机的抵押，进而允许买方的银行进行抵押。在一些情况下，抵押各方分散在不同时区，两个事件可能会相差数小时，经常无法在同一天完成。使用托管代理可以保证过程的连续性，一旦开始进行就能避免过程的中断。如果没有托管，则无法使出借人做出必要的行动。
当交易需要终止并撤销时，托管变得十分重要。如果飞机已接受检查，并达到完成交易条件，但买方却无法实现完成交易的一个或更多义务。托管代理就会根据相应指南（托管协议中的规定）完成终止交易的流程。这将包括返还或销毁托管方保存的交易文档，以及支付费用。根据飞机购买协议规定，卖方可能可以得到一部分订金作为“违约赔偿金”，而部分或所有钱款则会返还给买方。这使得在交易失败时可以取得有序、公正的结果，而不用借助诉讼或仲裁程序。托管方的价值在于文档和资金的分配将会依据先前托管协议的规定，而不是听从当事人的即时指令。
托管代理什么时候不起作用？托管代理只能遵循托管协议。如果没有协议，或者协议不明确，那么托管代理只能听从双方的联合指令。在一些情况下，如果交易按常规进行而没有引发异议，那么问题也能得到解决。但是，如果在交易过程中的某些时候买卖双方意见不合，那么非绑定的托管代理将会陷入僵局。买方也许会因为卖方违约而要回订金，卖方也可能因为买方违约要求补偿订金。在这些情况下，托管代理将会无法采取行动，除非买卖双方达成协议，或法庭下发指引托管代理的判令。买卖双方必须寻找一个解决方案，因为订金会一直被冻结直到找到解决方案。时间将会被浪费，而飞机也将受到影响。
在一些罕见情况中，托管代理将会根据托管协议履行合同义务，采取行动（例如将订金释放给卖方），但却招致异议，买方可能会拒绝接受订金释放。这将迫使托管代理遵循托管协议行事（冒着一方起诉的风险），或是冻结订金（冒着另一方起诉的风险）。
托管在跨国和多方企业飞机交易中的价值显而易见。托管可以缩短距离，压缩时间，从而使交易顺利完成。但是考虑到可能存在许多潜在和意外事件，为了使托管取得成效，托管协议必须清晰、详尽，为托管代理执行交易提供一个明确的路线图。
